 FormProคู่มือการใช้งานอนุมัติและติดตามเอกสาร ·อนุมัติ ปฏิเสธ และลงลายเซ็น |
อนุมัติและติดตามเอกสาร อนุมัติ ปฏิเสธ และลงลายเซ็นดูเอกสารที่รอคุณ อ่านให้ครบ แล้วอนุมัติพร้อมลายเซ็น หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล — บนมือถืออนุมัติทีละหลายฉบับได้ ฉบับเว็บ · ปรับปรุงล่าสุด 08/10/2569 · พิมพ์เมื่อ 16/10/2569 รู้ได้อย่างไรว่ามีเอกสารรอคุณ
อยากได้อีเมลแจ้งด้วย เปิดได้ที่ โปรไฟล์ของฉัน แท็บ การแจ้งเตือน → มีเอกสารมาให้อนุมัติ (อีเมลปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น) อนุมัติบนเว็บ
ขั้นอนุมัติแต่ละแบบการ์ดของคุณจะบอกว่าขั้นนี้เป็นแบบไหน เช่น อนุมัติ, ตรวจสอบ, รับทราบ หรือ ลงลายเซ็น — วิธีกดเหมือนกันทุกแบบ บางแบบฟอร์มให้ผู้อนุมัติกรอกข้อมูลเพิ่มก่อนกดอนุมัติ เช่น FM-PUR-MCR (รหัสวัสดุ) และ FM-EN-16 (ตรวจความครบถ้วน / ไฟล์ตอบกลับ) — ดูคู่มือรายแบบฟอร์ม บันทึก / Memo: ผู้ขออนุมัติเป็นผู้ลงนามขั้นแรกของเอกสารตัวเอง — หลังส่ง ผู้ขอต้องกด อนุมัติ แล้วเลือกลายเซ็นก่อน เอกสารจึงไปถึงผู้อนุมัติคนถัดไป หลังกดอนุมัติหรือปฏิเสธ
กดอนุมัติหรือปฏิเสธแล้วย้อนกลับไม่ได้ — อ่านเอกสารและไฟล์แนบให้ครบก่อนกด ดูเอกสารที่เคยอนุมัติในหน้า รออนุมัติ กดการ์ด อนุมัติแล้ว หรือ ปฏิเสธแล้ว จะเปิดหน้าต่าง ประวัติการอนุมัติของฉัน แยกรายเดือน ค้นหาได้ และกดเพื่อเปิดเอกสารนั้น คำถามที่พบบ่อยได้แจ้งเตือนแต่หาเอกสารในรายการไม่เจอเอกสารอาจถูกผู้สร้างยกเลิกการส่งเพื่อกลับไปแก้ หรือมีผู้อนุมัติคนอื่นในขั้นเดียวกันดำเนินการไปแล้ว — เปิดจากการแจ้งเตือนเพื่อดูสถานะล่าสุด ลายเซ็นที่ออกในเอกสารเป็นอันไหนลายเซ็นที่คุณเลือกหรือวาดตอนกดอนุมัติ ถ้าอนุมัติเร็วจากหน้ารออนุมัติบนเว็บ ระบบใช้ลายเซ็นหลักในโปรไฟล์ กดปฏิเสธไม่ได้ต้องพิมพ์เหตุผลในช่องความเห็นก่อน ผู้สร้างเอกสารจะเห็นเหตุผลนี้ |