Cloud Drive — เปิดไฟล์จาก CL Cloud / OneDrive / Google Drive

Cloud Drive คืออะไร

Cloud Drive ให้คุณเปิดไฟล์ในไดร์ฟของตัวเองได้จากใน Form Pro โดยไม่ต้องสลับไปแอปอื่น รองรับ 3 แบบ: CL Cloud (ไดร์ฟเก็บไฟล์ของบริษัท) OneDrive และ Google Drive

• แต่ละคนเชื่อมบัญชีของตัวเอง — เห็นเฉพาะไฟล์ที่บัญชีนั้นมีสิทธิ์ในไดร์ฟอยู่แล้ว คนอื่นไม่เห็นไดร์ฟของคุณ
• OneDrive และ Google Drive เชื่อมได้หลายบัญชี (เช่น บัญชีงานกับบัญชีส่วนตัว) แล้วสลับไปมาได้
• เปิดเมนู — เว็บ: แถบซ้าย เครื่องมือ → Cloud Drive · มือถือ: ☰ → เครื่องมือ → Cloud Drive
• ถ้าไม่เห็นเมนู ให้แจ้งผู้ดูแลระบบเปิดสิทธิ์ · ถ้าไดร์ฟไหนขึ้นป้าย ยังไม่ตั้งค่า แปลว่าผู้ดูแลระบบยังไม่ได้เปิดใช้ไดร์ฟนั้น

เชื่อมต่อบัญชี (ทำครั้งแรกครั้งเดียว)

1. 1
   เลือกไดร์ฟ

   เปิดเมนู Cloud Drive แล้วกดชื่อไดร์ฟที่แถบด้านบน — จุดสีเขียวหลังชื่อ = เชื่อมต่อแล้ว

2. 2
   CL Cloud: ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

   กรอก User Name และ รหัสผ่าน ของบัญชี CL Cloud ของคุณ (ชุดเดียวกับที่ใช้เข้าไดร์ฟบริษัท) แล้วกด บันทึก

3. 3
   OneDrive / Google Drive: เข้าสู่ระบบที่หน้าของผู้ให้บริการ

   กด เชื่อมต่อ OneDrive หรือ เชื่อมต่อ Google Drive ระบบจะพาไปหน้าเข้าสู่ระบบของ Microsoft หรือ Google — ล็อกอินด้วยบัญชีของคุณแล้วกดอนุญาต จากนั้นจะกลับมาที่ Cloud Drive เอง

   ใช้ได้ทั้งบัญชีองค์กรและบัญชีส่วนตัว · อยากเพิ่มอีกบัญชี กด เพิ่มบัญชี

เปิดดูและจัดการไฟล์บนเว็บ

• เปิดโฟลเดอร์ — ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ · ปุ่มลูกศรด้านบนใช้ย้อนกลับ/ไปข้างหน้า · กดชื่อไดร์ฟในแถบตำแหน่งเพื่อกลับหน้าแรกของไดร์ฟ
• ปุ่มของแต่ละไฟล์ — ชี้เมาส์ที่แถวจะเห็นปุ่ม ดูตัวอย่าง เปิด ดาวน์โหลด คัดลอก ตัด และ ลบ (โฟลเดอร์มีปุ่ม ปักหมุดโฟลเดอร์ เพิ่ม)
• ดูตัวอย่าง ได้ทั้ง PDF รูปภาพ Word Excel PowerPoint วิดีโอ เสียง และแบบ CAD 2 มิติ — ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ก็เปิดตัวอย่างได้เหมือนกัน
• 「เปิด」 ไฟล์ Word/Excel/PowerPoint บน OneDrive / Google Drive จะเปิดในตัวแก้ไขบนเว็บของไดร์ฟนั้น แก้แล้วบันทึกกลับไฟล์เดิมบนไดร์ฟเลย · ไฟล์อื่นเปิดในแท็บใหม่ · ไฟล์แบบ BIM 3 มิติ (Revit, IFC, Navisworks) ดูในเบราว์เซอร์ไม่ได้ ต้องเปิดด้วยโปรแกรมบนเครื่อง
• 「ลบ」 ระบบถามยืนยันก่อน — ลบแล้วไฟล์หายจากไดร์ฟจริง

1. 1
   อัปโหลดไฟล์

   เปิดโฟลเดอร์ปลายทาง กด อัปโหลด แล้วเลือกไฟล์ (เลือกหลายไฟล์พร้อมกันได้) หรือลากไฟล์จากเครื่องมาวางในรายการไฟล์ก็ได้

   อัปโหลดได้ไม่เกิน 34 MB ต่อไฟล์ — ถ้ามีไฟล์ชื่อเดียวกันอยู่แล้ว ระบบจะถามก่อนทับ

2. 2
   สร้างโฟลเดอร์

   กด สร้างโฟลเดอร์ ตั้งชื่อ แล้วยืนยัน

3. 3
   คัดลอก / ย้ายไฟล์

   คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วกด คัดลอก หรือ ตัด (หรือกดปุ่มในแถวนั้นเลย) → เปิดโฟลเดอร์ปลายทาง → กด วาง

   วางได้เฉพาะในไดร์ฟและบัญชีเดียวกัน · กด ยกเลิก ที่แถบด้านบนถ้าเปลี่ยนใจ

4. 4
   ค้นหาไฟล์

   พิมพ์ในช่อง ค้นหาชื่อไฟล์ทั้งไดร์ฟ… อย่างน้อย 2 ตัวอักษร ระบบค้นทุกโฟลเดอร์ในไดร์ฟ — กดชื่อโฟลเดอร์ใต้ผลค้นหาเพื่อไปที่โฟลเดอร์นั้น

5. 5
   ปักหมุดโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย

   กดไอคอนหมุดที่แถวโฟลเดอร์ หรือ ปักหมุดโฟลเดอร์นี้ ตอนอยู่ในโฟลเดอร์ หรือลากโฟลเดอร์ไปวางที่แถบ โฟลเดอร์ปักหมุด — ครั้งต่อไปกดที่แถบนี้เปิดได้ทันที

   ปักได้สูงสุด 16 โฟลเดอร์ต่อบัญชี

ไม่มีปุ่มเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน Form Pro — ถ้าต้องเปลี่ยนชื่อ ให้ทำในแอปหรือเว็บของไดร์ฟนั้นโดยตรง · ไฟล์ใหญ่เกิน 34 MB ก็ให้อัปโหลดผ่านแอปหรือเว็บของไดร์ฟเช่นกัน

แนบไฟล์จาก Cloud Drive เข้าแบบฟอร์ม

• ตอนกรอกแบบฟอร์ม ที่ช่องแนบไฟล์หรือช่องรูปภาพ จะมีปุ่ม เลือกจาก Cloud Drive (เฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้ และคุณมีสิทธิ์ใช้ Cloud Drive)
• เลือกได้เฉพาะ รูปภาพหรือ PDF ขนาดไม่เกินที่ช่องนั้นรับ (ปกติ 20 MB ต่อไฟล์)
• ระบบคัดลอกไฟล์เข้าไปเก็บในเอกสาร — ภายหลังถ้าไฟล์บนไดร์ฟถูกแก้หรือลบ ไฟล์ในเอกสารไม่เปลี่ยน
• ต้องเชื่อมต่อไดร์ฟที่เมนู Cloud Drive ไว้ก่อน ถึงจะเห็นไฟล์ให้เลือก

บนเว็บ: กด เลือกจาก Cloud Drive → เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ → เลือกไฟล์ (ช่องที่รับหลายไฟล์ ติ๊กได้หลายไฟล์แล้วกด แนบที่เลือก)

บันทึก PDF ไป Cloud Drive อัตโนมัติ

บางแบบฟอร์มเปิดให้ส่ง PDF ของเอกสารไปเก็บในไดร์ฟอัตโนมัติ — ถ้าแบบฟอร์มนั้นเปิดไว้ ตอนสร้างเอกสารจะเห็นกล่อง บันทึก PDF ไป Cloud Drive อัตโนมัติ

1. 1
   เปิดสวิตช์

   ในกล่อง บันทึก PDF ไป Cloud Drive อัตโนมัติ เปิด เปิดบันทึกอัตโนมัติ

2. 2
   เลือกโฟลเดอร์

   กด เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง แล้วเลือกโฟลเดอร์ในไดร์ฟที่เชื่อมไว้ → เลือกโฟลเดอร์นี้ · ส่งหลายที่ได้ กด เพิ่มโฟลเดอร์ปลายทาง (รวมไม่เกิน 5 โฟลเดอร์) · กด ✕ เพื่อเอาโฟลเดอร์ออก

3. 3
   ส่งเอกสารตามปกติ

   เมื่อเอกสารเสร็จ (อนุมัติครบ หรือบันทึกแล้วสำหรับแบบฟอร์มที่ไม่ต้องอนุมัติ) ระบบจะส่ง PDF ไปโฟลเดอร์นั้น ชื่อไฟล์มีวันที่ เวลา และชื่อเอกสาร

• ไฟล์จะถูกบันทึกลงไดร์ฟของคนที่สร้างเอกสาร (บัญชีที่เลือกโฟลเดอร์ไว้) ไม่ใช่ของผู้อนุมัติ
• บางแบบฟอร์มผู้ดูแลระบบกำหนดโฟลเดอร์ไว้แล้ว (ขึ้นในกล่องว่า โฟลเดอร์ที่แอดมินกำหนด (ส่งเสมอ)) — เอกสารทุกใบส่งไปที่นั่นเสมอ เอาออกไม่ได้ แต่เปิด ส่งไปโฟลเดอร์ของฉันเพิ่ม เพื่อส่งที่อื่นเพิ่มได้
• โฟลเดอร์ที่ผู้ดูแลกำหนดเป็น CL Cloud และส่งด้วยบัญชี CL Cloud ของคุณ — ต้องเข้าสู่ระบบ CL Cloud ที่เมนู Cloud Drive ไว้ก่อนเอกสารเสร็จ ไม่งั้นไฟล์จะส่งไม่สำเร็จ
• ถ้าขึ้นข้อความว่าบัญชียังไม่มีสิทธิ์ Cloud Drive ให้เชื่อมต่อไดร์ฟที่เมนู Cloud Drive ก่อน หรือแจ้งผู้ดูแลระบบเปิดสิทธิ์
• ถ้าการส่งไฟล์ล้มเหลว ระบบจะไม่แจ้งเตือน — ถ้าไฟล์สำคัญ ให้เข้าไปเช็คในโฟลเดอร์หลังเอกสารอนุมัติครบ (ดาวน์โหลด PDF จากหน้าเอกสารได้เสมอ)

คำถามที่พบบ่อย