 FormProคู่มือการใช้งานสร้างและส่งเอกสาร ·ร่าง แก้ไข และยกเลิกการส่ง |
สร้างและส่งเอกสาร ร่าง แก้ไข และยกเลิกการส่งหาเอกสารร่างแล้วทำต่อ เปลี่ยนผู้อนุมัติ ดึงเอกสารที่ส่งแล้วกลับมาแก้ และทำอย่างไรเมื่อเอกสารไม่ผ่านอนุมัติ ฉบับเว็บ · ปรับปรุงล่าสุด 08/10/2569 · พิมพ์เมื่อ 15/10/2569 เอกสารร่างอยู่ที่ไหนเอกสารที่บันทึกเป็นร่าง เห็นได้เฉพาะคนที่สร้าง (และ Super Admin) — ผู้อนุมัติและคนอื่นยังไม่เห็นจนกว่าจะกดส่ง
แก้ร่างแล้วส่งต่อ
ส่งไปแล้ว อยากแก้ — ยกเลิกการส่งผู้สร้างเอกสารดึงเอกสารกลับมาแก้ได้ ตราบใดที่ยังไม่มีผู้อนุมัติคนใดกดอนุมัติหรือไม่อนุมัติ (ทุกแบบฟอร์ม — Memo ที่ผู้ขอลงนามแล้วก็ยกเลิกได้ ลายเซ็นผู้ขอจะถูกล้าง ส่งใหม่แล้วลงนามอีกครั้ง) เอกสารจะกลับเป็นร่าง แก้ข้อความและเปลี่ยนผู้อนุมัติได้ แล้วส่งใหม่
ส่งให้ผู้อนุมัติผิดคน หรือผู้อนุมัติลาพัก ก็ใช้วิธีนี้เปลี่ยนชื่อได้ — ตราบใดที่ยังไม่มีผู้อนุมัติคนใดดำเนินการ อนุมัติไปบางขั้นแล้ว — ยกเลิกเอกสารถ้ามีคนอนุมัติไปแล้วอย่างน้อยหนึ่งขั้น จะยกเลิกการส่งไม่ได้ แต่ผู้สร้างยังกด ยกเลิกเอกสาร ได้ (การ์ด ยกเลิกเอกสารนี้?) → ยืนยันยกเลิกและทำใหม่ เอกสารเดิมจะเป็นสถานะ ยกเลิก แล้วระบบเปิดหน้าสร้างเอกสารใหม่พร้อมคัดลอกข้อความเดิมให้ — ต้องเลือกผู้อนุมัติและส่งใหม่ เอกสารที่อนุมัติครบแล้วยกเลิกไม่ได้ เอกสารไม่ผ่านอนุมัติ — ทำอย่างไรต่อ
การคัดลอกเอาเฉพาะข้อความ — ไฟล์แนบ รูป และลายเซ็นไม่ถูกคัดลอก ต้องแนบใหม่ ใช้ได้กับเอกสารที่อนุมัติแล้ว บันทึกแล้ว และยกเลิกด้วย ลบเอกสารร่างเปิดเอกสารร่างของคุณ → กด ลบ ที่แถบปุ่มด้านบน → ยืนยัน ลบได้เฉพาะร่างที่คุณสร้างเอง ลบแล้วกู้คืนไม่ได้ ไฟล์แนบในเอกสารจะถูกลบไปด้วย — เอกสารที่ส่งแล้วลบเองไม่ได้ ให้ใช้ยกเลิกการส่งหรือยกเลิกเอกสารแทน |