ค้นหา พิมพ์ และแชร์เอกสาร

เห็นเอกสารของใครได้บ้าง

• เอกสารทุกใบที่คนในแผนกของคุณสร้าง (รวมหน่วยงานย่อย) ไม่ว่าแบบฟอร์มจะอยู่โฟลเดอร์ไหน เช่น Memo ที่เพื่อนร่วมแผนกเขียน
• เอกสารในโฟลเดอร์แผนกของคุณ และของแผนกที่ผู้ดูแลระบบให้สิทธิ์เพิ่ม — ได้สิทธิ์แผนกไหน ก็เห็นเอกสารที่คนในแผนกนั้นสร้างด้วย รวมเอกสารเก่าทั้งหมด
• เอกสารที่คุณสร้างเอง และเอกสารที่คุณเป็นผู้อนุมัติ — เห็นเสมอแม้อยู่คนละแผนก
• ร่างของคนอื่นไม่มีใครเห็น จนกว่าเจ้าของจะกดส่ง (ยกเว้น Super Admin)

ที่หาเอกสาร

ดูเอกสารของแบบฟอร์มเดียว

1. 1
   เปิดหน้าเอกสารของแบบฟอร์ม

   ที่หน้า แบบฟอร์ม กดชื่อแบบฟอร์ม หรือปุ่ม ดูเอกสาร → เปิดหน้าเอกสารของแบบฟอร์มนั้น ด้านบนมีตัวเลขสรุป ทั้งหมด / รออนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ของฉัน

2. 2
   กรองและค้นหา

   เลือกตัวกรอง ทั้งหมด รออนุมัติ อนุมัติ/บันทึกแล้ว ไม่อนุมัติ/ยกเลิก ร่าง หรือ ของฉัน · พิมพ์ เลขที่ ชื่อผู้ขอ หรือข้อความในเอกสาร ในช่องค้นหา

3. 3
   สร้างใบใหม่จากหน้านี้

   กดปุ่ม สร้างเอกสาร เพื่อเริ่มเอกสารใหม่ของแบบฟอร์มนี้ได้ทันที

• แต่ละคนเห็นเฉพาะเอกสารที่ตนมีสิทธิ์เห็นอยู่แล้ว (กติกาเดียวกับหัวข้อ เห็นเอกสารของใครได้บ้าง ด้านบน) — ตัวเลขสรุปก็นับเฉพาะใบที่คุณเปิดได้
• แบบฟอร์มที่คุณสร้างใบใหม่ไม่ได้ แต่มีเอกสารที่คุณเห็นได้ จะขึ้นป้าย ดูอย่างเดียว — เปิดดูเอกสารได้ แต่ไม่มีปุ่มสร้าง
• อยากดูเอกสารทุกแบบฟอร์มของแผนกรวมกัน กดลิงก์ ดูเอกสารทั้งแผนก (N) ที่หัวแผนก

ค้นหาและกรอง

• ช่องค้นหาในรายการ พิมพ์ เลขที่ ชื่อเอกสาร หรือข้อความที่กรอกในเอกสาร ได้
• ปุ่มกรองเลือก ชื่อแบบฟอร์ม และ แผนก / หน่วยงาน · กด ล้างตัวกรอง เพื่อเริ่มใหม่
• เรียงตาม อัปเดตล่าสุด วันที่สร้าง ชื่อเอกสาร หรือ เลขที่เอกสาร · สลับมุมมองรายการ / การ์ด และเลือกจำนวนรายการต่อหน้าได้
• กดรูปดาวที่เอกสารเพื่อติดดาว แล้วเปิดแท็บ ติดดาว ดูรวมกันภายหลัง

พิมพ์ ดาวน์โหลด และส่งต่อ

พิมพ์และดาวน์โหลด PDF ได้เมื่อเอกสาร อนุมัติแล้ว หรือ บันทึกแล้ว — ยกเว้นบันทึก / Memo ที่พิมพ์ได้ระหว่างรออนุมัติ โดยจะมีลายน้ำ เอกสารยังอนุมัติไม่ครบ ส่วน ดูตัวอย่าง เปิดดูได้ทุกสถานะ

1. 1
   เปิดเอกสาร

   แถบปุ่มด้านบนขวามี ดูตัวอย่าง พิมพ์ ดาวน์โหลด PDF ส่ง Email (ปุ่มที่ใช้ไม่ได้ในสถานะนั้นจะไม่แสดง)

2. 2
   พิมพ์

   กด พิมพ์ ระบบเปิดหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์

   ถ้าขึ้นว่าเบราว์เซอร์บล็อกหน้าต่างพิมพ์ ให้อนุญาตป๊อปอัปสำหรับเว็บนี้แล้วลองอีกครั้ง

3. 3
   ดาวน์โหลด PDF

   กด ดาวน์โหลด PDF ได้ไฟล์ชื่อตามเลขที่เอกสาร พร้อมไฟล์แนบต่อท้าย

4. 4
   ส่งอีเมล

   กด ส่ง Email → ใส่ อีเมลผู้รับ (หลายคนคั่นด้วย comma หรือขึ้นบรรทัดใหม่) ตรวจ หัวข้อ ใส่ข้อความเพิ่มได้ → ส่งอีเมล ระบบแนบ PDF ไปให้ ผู้รับแต่ละคนได้อีเมลแยกกัน

ใน PDF มีอะไรบ้าง

• ตัวเอกสารตามแบบฟอร์มบริษัท พร้อมลายเซ็นของผู้ที่ลงนามแล้ว
• รูปและไฟล์ PDF ที่แนบ ต่อท้ายเป็นไฟล์เดียว
• ถ้ามีไฟล์แนบที่รวมไม่ได้ จะมีหน้าแจ้งชื่อไฟล์และเหตุผลอยู่ท้ายสุด
• บางแบบฟอร์มมีใบปะหน้าสรุปผลการอนุมัติ (เช่น Memo) — ดูคู่มือรายแบบฟอร์ม

สร้างเอกสารใหม่จากเอกสารเดิม

เอกสารที่ อนุมัติแล้ว บันทึกแล้ว ไม่อนุมัติ หรือ ยกเลิก กด คัดลอกสร้างใหม่ เพื่อเปิดหน้าสร้างเอกสารพร้อมข้อความเดิม (ไฟล์แนบ รูป และลายเซ็นไม่ถูกคัดลอก) หรือกด สร้างใหม่ เพื่อเริ่มฉบับเปล่าจากแบบฟอร์มเดียวกัน