รายละเอียดการขอเอกสารผู้ควบคุมงานก่อสร้าง

แบบฟอร์มนี้ใช้ทำอะไร

ใช้แจ้งรายละเอียดโครงการ ข้อมูลที่ดิน และรายละเอียดอาคาร เพื่อขอเอกสารผู้ควบคุมงานก่อสร้าง และเตรียมเอกสารขออนุญาต เช่น แบบ ข.1–ข.7 หรือ 39 ทวิ แบบฟอร์มอยู่ในโฟลเดอร์แผนก Engineering Support เมื่อพิมพ์ออกมาจะใช้หัวเรื่อง รายละเอียดโครงการเพื่อเตรียมเอกสารขออนุญาต

• ใครเป็นคนสร้าง: พนักงานที่ได้รับสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มนี้ คนที่กดสร้างจะเป็น ผู้แจ้ง / ผู้ขอ เสมอ เลือกคนอื่นแทนไม่ได้
• ใช้เมื่อไร: เมื่อโครงการต้องการผู้ควบคุมงาน หรือต้องการงานออกแบบและคำนวณ สำหรับการก่อสร้าง รื้อถอน ติดตั้งฐาน Tower Crane / Derrick ดัดแปลง หรือเปิดใช้อาคาร
• ใครอนุมัติ: ผู้อนุมัติ 1 คน ที่ผู้สร้างเลือกจากรายชื่อในระบบ
• ได้อะไรเมื่อเสร็จ: แบบฟอร์ม A4 หนึ่งแผ่น ที่มีลายเซ็นผู้แจ้งและผู้อนุมัติ พิมพ์หรือดาวน์โหลดเป็น PDF ได้

ก่อนเริ่ม

เตรียมข้อมูลเหล่านี้ให้พร้อมก่อนเปิดแบบฟอร์ม:

• ชื่อโครงการ และ ที่อยู่ / ที่ตั้งโครงการ
• ชนิดงาน ที่ต้องการ (ควบคุมงาน และ/หรือ ออกแบบและคำนวณ) และ งานที่จะทำ (เช่น ก่อสร้างอาคาร รื้อถอนอาคาร)
• แบบที่จะใช้ขออนุญาต — ข.1-ข.7, 39 ทวิ หรือแบบอื่น
• ข้อมูลที่ดิน (ถ้ามี) — เลขที่โฉนด ชื่อเจ้าของที่ดิน และชื่อเจ้าของอาคาร
• รายละเอียดอาคาร แต่ละชนิด — ชนิดอาคาร จำนวนชั้น จำนวนหลัง ใช้เป็นอะไร พื้นที่ (ตร.ม.) จำนวนที่จอดรถ และความสูง (เมตร)
• ชื่อผู้อนุมัติ 1 คน
• ลายเซ็นในโปรไฟล์ — ช่อง ผู้แจ้ง / ผู้ขอ บนแผ่นพิมพ์ใช้ลายเซ็นที่ตั้งไว้ในโปรไฟล์ของคุณ ควรตั้งไว้ก่อน (บนเว็บอยู่ที่หน้าโปรไฟล์ ในแอปอยู่ที่เมนู ลายเซ็น)

ช่องที่ต้องกรอก

เรียงตามลำดับที่เห็นบนหน้าจอ ช่องที่มีเครื่องหมาย * บนหน้าจอคือช่องบังคับ ช่องเนื้อหาทั้งหมดอยู่ใต้หัวข้อ ข้อมูลโครงการ

ขั้นตอนบนเว็บ

1. 1
   เปิดแบบฟอร์ม

   กดเมนู แบบฟอร์ม ทางซ้าย → เลือกแผนก Engineering Support จากรายการด้านซ้าย (หรือพิมพ์ FM-ES-01 ในช่องค้นหาด้านบน ค้นได้ทุกแผนก) → กด สร้าง ที่แบบฟอร์ม FM-ES-01 รายละเอียดการขอเอกสารผู้ควบคุมงานก่อสร้าง

   พิมพ์ FM-ES-01 ในช่องค้นหาเพื่อหาได้เร็วขึ้น

2. 2
   ตรวจเลขที่และความสำคัญ

   ที่แถบด้านบนจะเห็น เลขที่เอกสาร ที่ระบบเติมให้ ปล่อยไว้ตามเดิมได้ · ในกล่อง ความสำคัญของเอกสาร เลือกระดับความสำคัญ (ถ้าไม่เปลี่ยนจะเป็น ปกติ)

3. 3
   กรอกชื่อโครงการ และติ๊กข้อ 1–3

   ในกล่อง เนื้อหาแบบฟอร์ม กรอกชื่อโครงการ แล้วติ๊กตัวเลือกในข้อ 1. ชนิดงาน, 2. จะทำการ และ 3. ใช้ในการขออนุญาตแบบ อย่างน้อยข้อละ 1 ตัวเลือก

   ถ้าติ๊ก อื่นๆ จะมีช่อง (ระบุ) โผล่ขึ้นมาใต้ข้อนั้น ให้พิมพ์รายละเอียดด้วย

4. 4
   กรอกข้อ 4–7

   กรอกที่อยู่โครงการ (บังคับ) แล้วกรอกเลขที่โฉนด เจ้าของที่ดิน และเจ้าของอาคาร ถ้ามีข้อมูล

5. 5
   กรอกตารางรายละเอียดอาคาร (ข้อ 8)

   กรอกช่องใน รายการที่ 1 ถ้ามีอาคารมากกว่าหนึ่งชนิด กด เพิ่มรายการ ด้านล่างตาราง ถ้าเพิ่มเกิน กด ลบ ที่หัวรายการนั้น

6. 6
   กรอกข้อ 9 (ถ้ามี)

   พิมพ์รายละเอียดเพิ่มเติมที่อยากแจ้ง

7. 7
   เลือกผู้อนุมัติ

   ในกล่อง ผู้ขออนุมัติ ด้านขวาจะเป็นชื่อคุณ (เปลี่ยนไม่ได้) · ในกล่อง ผู้อนุมัติ กดช่อง เลือกผู้อนุมัติ แล้วค้นหาและเลือก 1 คน

8. 8
   (ไม่บังคับ) ตั้งอีเมลแจ้งผล

   ถ้ามีกล่อง แจ้งทางอีเมลเมื่ออนุมัติครบ และต้องการให้ระบบส่งอีเมลหลังอนุมัติ ให้เปิดสวิตช์ ส่งอีเมลอัตโนมัติ แล้วกรอกช่อง Email (และ CC Mail ถ้ามี)

9. 9
   ตรวจและส่ง

   กด ดูตัวอย่าง เพื่อดูหน้าตาแบบฟอร์มที่จะพิมพ์ แล้วกด ส่งให้อนุมัติ — ถ้ายังไม่พร้อมส่ง กด บันทึกเป็นร่าง

   ร่างที่บันทึกไว้หาได้ที่เมนู แบบฟอร์มของฉัน — เปิดแล้วกด แก้ไขเอกสาร เพื่อแก้ หรือ ส่งให้อนุมัติ เมื่อพร้อม

การอนุมัติ

แบบฟอร์มนี้มี ผู้อนุมัติ 1 คน ตามที่ผู้สร้างเลือกไว้

• ผู้อนุมัติจะได้รับแจ้งเตือน มีเอกสารรอการอนุมัติ และเห็นเอกสารในเมนู รออนุมัติ ทั้งบนเว็บและในแอป
• ผู้อนุมัติเปิดเอกสาร ตรวจรายละเอียด แล้วกด อนุมัติ → เลือกวิธีลงลายเซ็น เซ็นเอง หรือ เลือกลายเซ็นในระบบ → กด อนุมัติ อีกครั้งเพื่อยืนยัน (ในแอปคือ เซ็นออนไลน์ หรือ ลายเซ็นในระบบ)
• ถ้าไม่อนุมัติ กด ปฏิเสธ ได้ แต่ต้องพิมพ์เหตุผลในช่องความคิดเห็นก่อน — เอกสารจะเป็นสถานะ ไม่อนุมัติ และผู้สร้างได้รับแจ้ง
• เมื่ออนุมัติแล้ว เอกสารเปลี่ยนเป็น อนุมัติแล้ว ผู้สร้างได้รับแจ้งเตือน เอกสารได้รับการอนุมัติ และลายเซ็น ชื่อ ตำแหน่ง วันที่ของผู้อนุมัติจะขึ้นในช่อง ผู้อนุมัติ / รับทราบ
• ถ้าผู้สร้างเปิด ส่งอีเมลอัตโนมัติ ไว้ ระบบจะส่งอีเมลถึงอีเมลที่กรอกไว้ พร้อมปุ่มดาวน์โหลด PDF · ถ้าผู้ดูแลระบบตั้งอีเมลผู้รับประจำแบบฟอร์มไว้ คนกลุ่มนั้นจะได้รับอีเมลด้วยเสมอ

การพิมพ์และไฟล์ PDF

ปุ่มพิมพ์และดาวน์โหลด PDF ในหน้าเอกสารจะใช้ได้ หลังอนุมัติแล้ว เท่านั้น ระหว่างรออนุมัติยังเปิดดูเอกสารในระบบได้ตามปกติ แผ่นพิมพ์เป็นกระดาษ A4 แนวตั้ง มีหน้าตาดังนี้:

• มุมขวาบน: เลขที่เอกสาร และวันที่สร้าง
• หัวกระดาษ: โลโก้บริษัท และหัวเรื่อง รายละเอียดโครงการเพื่อเตรียมเอกสารขออนุญาต
• ข้อ 1–3: แสดงตัวเลือกทั้งหมด ตัวที่ติ๊กไว้จะมีเครื่องหมายถูก ส่วน อื่นๆ จะมีข้อความที่ระบุไว้ต่อท้ายบนเส้นจุด
• ข้อ 4–7: ที่อยู่โครงการอยู่กล่องซ้าย เลขที่โฉนด เจ้าของที่ดิน และเจ้าของอาคารอยู่กล่องขวา
• ข้อ 8: ตารางรายละเอียดอาคาร แต่ละรายการมีเลขลำดับ 8.1, 8.2, … ตามลำดับที่กรอก
• ข้อ 9: ข้อความเพิ่มเติม
• ช่องลงชื่อ 2 ช่องท้ายแผ่น: ผู้แจ้ง / ผู้ขอ (ชื่อ ตำแหน่ง และลายเซ็นจากโปรไฟล์ของผู้สร้าง) และ ผู้อนุมัติ / รับทราบ (ลายเซ็นและวันที่ขึ้นหลังอนุมัติ)
• ท้ายแผ่น: ข้อความ แบบฟอร์มนี้สร้างจากระบบ Form Pro และรหัส FM-ES-01 REV.00

ข้อควรระวัง

คำถามที่พบบ่อย