แบบบันทึกผลการคัดเลือกผู้ขาย

แบบฟอร์มนี้ใช้ทำอะไร

ใช้บันทึกผลการพิจารณาคัดเลือกผู้ขาย ว่าผ่านหลักเกณฑ์ของบริษัทหรือไม่ แบ่งเป็น 3 ส่วนเหมือนแบบฟอร์มกระดาษ REV.04

• ใครเป็นคนสร้าง: ผู้คัดเลือก (เจ้าหน้าที่ที่ประเมินผู้ขาย) — แบบฟอร์มอยู่ในโฟลเดอร์แผนก ฝ่ายจัดซื้อ ชื่อผู้สร้างจะขึ้นในกรอบ ผู้คัดเลือก บนใบพิมพ์
• ประเภทเอกสาร: ต้องอนุมัติ — ผู้คัดเลือกเลือก ผู้อนุมัติ 1 คน ตอนส่ง
• ส่วนที่ 1 ข้อมูลของผู้ขาย
• ส่วนที่ 2 หลักเกณฑ์ 9 ข้อ — แต่ละข้อติ๊กข้อมูลที่ตรวจพบ แล้วเลือกผลการพิจารณา ผ่าน / ไม่ผ่าน / N/A
• ส่วนที่ 3 สรุปผล — ผ่านการคัดเลือก (ระบุรหัสผู้ขาย) หรือ ไม่ผ่านการคัดเลือก (ระบุเหตุผล)

ตัวอย่างการนับ: ข้อ 1 และ 2 ผ่าน · ข้อ 3–9 มี N/A 1 ข้อ จึงเหลือ 6 ข้อที่นับ · ถ้าผ่าน 3 ใน 6 ข้อ (50%) = ผ่านการคัดเลือก · ถ้าผ่านแค่ 2 ใน 6 ข้อ (ประมาณ 33%) = ไม่ผ่านการคัดเลือก · ถ้าข้อ 1 หรือข้อ 2 ไม่ผ่าน = ไม่ผ่านการคัดเลือก ทันที

ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ใช้แบบฟอร์ม — ต้องเห็น FM-PC-10 ในโฟลเดอร์ ฝ่ายจัดซื้อ ถ้าไม่เห็น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ
• ตั้งลายเซ็นเริ่มต้นในโปรไฟล์ (เว็บ: โปรไฟล์ของฉัน แท็บ ลายเซ็น · มือถือ: เมนู ลายเซ็น) — ใบพิมพ์ใช้ลายเซ็นนี้ในกรอบ ผู้คัดเลือก ถ้าไม่ตั้ง กรอบนี้จะว่าง
• ตรวจตำแหน่งในโปรไฟล์ — ระบบดึงตำแหน่งไปใส่ช่อง ตำแหน่งผู้คัดเลือก ให้เอง และแก้ในแบบฟอร์มไม่ได้ ถ้าไม่ถูก ให้แก้ที่ โปรไฟล์ของฉัน ช่อง ตำแหน่ง บนเว็บก่อนสร้างเอกสาร
• ข้อมูลผู้ขาย — ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ผู้ติดต่อ และผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย (ถ้ามีใบลงทะเบียนผู้ขาย FM-PC-09 อยู่แล้ว ใช้ข้อมูลจากใบนั้นได้)
• หลักฐานประกอบการพิจารณา — เช่น หนังสือรับรองบริษัท ทะเบียนการค้า ภ.พ. 20 Spec. สินค้า ผลทดสอบสินค้าตัวอย่าง ใบรับรอง ISO / มอก. เงื่อนไขการชำระเงินและการส่งของ
• ผู้อนุมัติ — รู้ว่าต้องส่งให้ใครอนุมัติ (รายชื่อที่เลือกได้ ผู้ดูแลระบบเป็นผู้กำหนด)

ช่องที่ต้องกรอก

ผู้คัดเลือก (ผู้สร้างเอกสาร) เป็นคนกรอกทุกช่อง ยกเว้นช่องที่ระบุว่าระบบใส่ให้ · ผู้อนุมัติไม่ต้องกรอกช่องใด แค่ตรวจและลงลายเซ็นอนุมัติ · ช่องที่มี * ต้องกรอกก่อนส่ง ช่องอื่นระบบไม่บังคับ แต่ควรกรอกให้ครบเพื่อให้ใบพิมพ์สมบูรณ์

ขั้นตอนบนเว็บ

1. 1
   เปิดแบบฟอร์ม

   กดเมนู แบบฟอร์ม ทางซ้าย → เลือกแผนก ฝ่ายจัดซื้อ จากรายการด้านซ้าย (หรือพิมพ์ FM-PC-10 ในช่องค้นหาด้านบน ค้นได้ทุกแผนก) → กด สร้าง ที่แบบฟอร์ม FM-PC-10 แบบบันทึกผลการคัดเลือกผู้ขาย

   พิมพ์ FM-PC-10 ในช่องค้นหาเพื่อหาแบบฟอร์มได้เร็วขึ้น

2. 2
   เลือกความสำคัญ

   ในกรอบ ความสำคัญของเอกสาร เลือก รอได้ / ปกติ / ด่วน / ด่วนมาก

3. 3
   กรอกวันที่และส่วนที่ 1

   ในกรอบ เนื้อหาแบบฟอร์ม ใส่ วันที่ แล้วกรอกข้อมูลของผู้ขาย

4. 4
   ประเมินส่วนที่ 2 ทีละข้อ

   แต่ละข้อ ติ๊กข้อมูลที่ตรวจพบ แล้วเลือก ผลการพิจารณาข้อ ... ให้ครบทั้ง 9 ข้อ

5. 5
   สรุปผลในส่วนที่ 3

   เลือก สรุปผล ตามเกณฑ์ แล้วใส่ รหัสผู้ขาย (ถ้าผ่าน) หรือ เหตุผล (ถ้าไม่ผ่าน) · ช่อง ตำแหน่งผู้คัดเลือก ระบบใส่ให้แล้ว

6. 6
   เลือกผู้อนุมัติ

   ในกรอบด้านขวา ผู้ขออนุมัติ เป็นชื่อคุณ · กรอบ ผู้อนุมัติ กดช่อง เลือกผู้อนุมัติ พิมพ์ค้นหาชื่อ แล้วเลือก 1 คน

   ถ้าขึ้นว่า ยังไม่ได้กำหนดผู้อนุมัติสำหรับแบบฟอร์มนี้ หรือไม่เจอชื่อที่ต้องการ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ

7. 7
   (ไม่บังคับ) ให้ระบบส่ง PDF ทางอีเมลเมื่ออนุมัติครบ

   ในกรอบ แจ้งทางอีเมลเมื่ออนุมัติครบ เปิดสวิตช์ ส่งอีเมลอัตโนมัติ แล้วใส่อีเมลในช่อง Email (และ CC Mail ถ้ามี) — ถ้าไม่ต้องการ ปล่อยปิดไว้

8. 8
   ดูตัวอย่าง

   กด ดูตัวอย่าง เพื่อดูหน้าตาใบพิมพ์ก่อนส่ง

9. 9
   ส่งให้อนุมัติ

   กด ส่งให้อนุมัติ เอกสารจะมีสถานะ รออนุมัติ · ถ้ายังไม่พร้อม กด บันทึกเป็นร่าง แล้วค่อยเปิดเอกสารมากด แก้ไขเอกสาร หรือ ส่งให้อนุมัติ ภายหลัง

การอนุมัติ

ผู้อนุมัติมี 1 คน คือคนที่ผู้คัดเลือกเลือกไว้ตอนส่ง

• เมื่อกดส่ง ผู้อนุมัติได้รับการแจ้งเตือน มีเอกสารรอการอนุมัติ และเห็นเอกสารในเมนู รออนุมัติ
• ระหว่างรอ ผู้คัดเลือกกด ยกเลิกการส่ง ในหน้าเอกสารได้ (ก่อนผู้อนุมัติดำเนินการ) เพื่อกลับไปแก้ไขหรือเปลี่ยนผู้อนุมัติ
• อนุมัติ → สถานะ อนุมัติแล้ว ลายเซ็น ชื่อ ตำแหน่ง และวันที่ของผู้อนุมัติขึ้นในกรอบ ผู้อนุมัติ บนใบพิมพ์ และผู้คัดเลือกได้รับแจ้ง เอกสารได้รับการอนุมัติ
• ปฏิเสธ (ผู้อนุมัติต้องใส่เหตุผล) → สถานะ ไม่อนุมัติ และผู้คัดเลือกได้รับแจ้ง เอกสารถูกปฏิเสธ พร้อมเหตุผล
• ถ้าเปิดสวิตช์ ส่งอีเมลอัตโนมัติ ไว้ตอนสร้าง ระบบจะส่ง PDF ไปยังอีเมลที่ระบุหลังอนุมัติครบ

สำหรับผู้อนุมัติ: เปิดเอกสารจากเมนู รออนุมัติ ตรวจเนื้อหา กด อนุมัติ แล้วเลือกวิธีลงลายเซ็น เซ็นเอง หรือ เลือกลายเซ็นในระบบ จากนั้นกด อนุมัติ อีกครั้ง · ถ้าไม่ผ่าน พิมพ์เหตุผลในช่องความคิดเห็นแล้วกด ปฏิเสธ

การพิมพ์และไฟล์ PDF

พิมพ์หรือดาวน์โหลด PDF ได้เมื่อเอกสาร อนุมัติแล้ว เท่านั้น ระหว่างรออนุมัติใช้ ดูตัวอย่าง ดูหน้าตาได้ ใบพิมพ์เป็นกระดาษ A4 หน้าตาเหมือนแบบฟอร์มกระดาษ FM-PC-10 REV.04

• หัวกระดาษมี เลขที่เอกสาร และ วันที่ ที่กรอกไว้
• ส่วนที่ 2 เป็นตาราง 9 ข้อ — ข้อมูลที่ติ๊กและผลการพิจารณาแต่ละข้อขึ้นเป็นเครื่องหมาย ✓
• ท้ายกระดาษมี 3 กรอบ: ผู้คัดเลือก (ลายเซ็นจากโปรไฟล์ ชื่อผู้สร้าง ตำแหน่ง และวันที่สร้างเอกสาร) · ผู้อนุมัติ (ขึ้นหลังอนุมัติ) · เกณฑ์การคัดเลือกผู้ขาย
• ไฟล์ที่แนบไว้ในหน้าเอกสาร ถ้าเป็น PDF หรือรูปภาพ จะต่อท้ายใบฟอร์มเป็นหน้าถัด ๆ ไป

เปิดเอกสารแล้วใช้ปุ่มด้านบน: ดูตัวอย่าง พิมพ์ ดาวน์โหลด PDF หรือ ส่ง Email เพื่อส่งไฟล์ PDF ให้คนอื่นทางอีเมล

ข้อควรระวัง

• ระบบไม่ตรวจเกณฑ์ให้ — สรุปผลต้องตรงกับผลการพิจารณาแต่ละข้อ ตรวจเองก่อนส่ง
• ผลการพิจารณาต้องเลือกครบทั้ง 9 ข้อ — ข้อไหนยังไม่เลือก ระบบไม่ให้ส่งอนุมัติ
• รหัสผู้ขาย และ เหตุผล ระบบไม่บังคับ — ทั้งสองช่องแสดงตลอด กรอกช่องที่ตรงกับสรุปผล
• ตั้งลายเซ็นเริ่มต้นในโปรไฟล์ก่อนส่ง — ไม่อย่างนั้นกรอบ ผู้คัดเลือก บนใบพิมพ์จะไม่มีลายเซ็น
• เลือกผู้อนุมัติได้คนเดียว และใบพิมพ์มีกรอบผู้อนุมัติกรอบเดียว
• แก้ไขได้เฉพาะตอนเป็นร่าง หรือหลังกด 「ยกเลิกการส่ง」 (ก่อนผู้อนุมัติดำเนินการ) — อนุมัติแล้วผู้ใช้ทั่วไปแก้ไม่ได้ ต้องให้ผู้ดูแลระบบแก้
• ข้อ 3 ให้ แนบเอกสารรับรอง แต่แบบฟอร์มไม่มีช่องแนบไฟล์ — แนบที่ ไฟล์แนบ → อัพโหลด ในหน้าเอกสารบนเว็บ

คำถามที่พบบ่อย