บันทึกผลการตรวจรับงานเหมาของ / เหมาแรง

แบบฟอร์มนี้ใช้ทำอะไร

ใช้บันทึกผลการตรวจรับงานของผู้รับเหมาหรือร้านค้าที่จ้างแบบ เหมาของ หรือ เหมาแรง โดยให้คะแนนเป็นหัวข้อ เช่น ความตรงเวลา การทำตามกฎบริษัท คุณภาพงานติดตั้ง แรงงาน วัสดุ เครื่องมือ และการบริการ

• ใครเป็นคนสร้าง: ผู้ตรวจสอบ/ผู้ประเมินที่ตรวจรับงานนั้นเอง — ชื่อของผู้สร้างจะขึ้นเป็นผู้ตรวจสอบ/ผู้ประเมินบนเอกสาร
• ใช้เมื่อไร: ทุกครั้งที่ตรวจรับงานเหมาของหรืองานเหมาแรง (บันทึกได้สูงสุด 10 รายการต่อเอกสาร)
• ประเภทเอกสาร: บันทึกอย่างเดียว — กดบันทึกแล้วเสร็จทันที ไม่ต้องเลือกผู้อนุมัติ ไม่เข้าคิวรออนุมัติ
• แบบฟอร์มอยู่ในโฟลเดอร์แผนก Service After Sales (รหัส SAS)

ก่อนเริ่ม

• ตั้งลายเซ็นเริ่มต้นในโปรไฟล์ก่อน (เว็บ: หน้าโปรไฟล์ แท็บลายเซ็น · มือถือ: เมนูลายเซ็น) — ระบบจะใส่ลายเซ็นนี้ลงช่องผู้ตรวจสอบ/ผู้ประเมินให้เอง ถ้ายังไม่ตั้ง จะบันทึกเอกสารไม่ได้
• ชื่อบริษัท / ร้านค้า ที่ตรวจรับงาน
• ชื่อหน่วยงานหรือโครงการ และเลขที่ PO ที่อ้างถึง (ถ้ามี)
• วันที่ตรวจรับงาน และประเภทงาน
• ผลการตรวจของแต่ละรายการ (เช่น แต่ละงวดงาน) — ไม่เกิน 10 รายการ
• รายละเอียดปัญหาที่พบ ถ้ามีหัวข้อที่ไม่ผ่านหรือได้คะแนนน้อย

ช่องที่ต้องกรอก

ขั้นตอนบนเว็บ

1. 1
   เปิดแบบฟอร์ม

   กดเมนู แบบฟอร์ม ทางซ้าย → เลือกแผนก Service After Sales จากรายการด้านซ้าย (หรือพิมพ์ FM-PC-20 ในช่องค้นหาด้านบน ค้นได้ทุกแผนก) → กด สร้าง ที่แบบฟอร์ม บันทึกผลการตรวจรับงานเหมาของ / เหมาแรง

2. 2
   กรอกข้อมูลหัวเอกสาร

   ในกล่องเนื้อหาแบบฟอร์ม กรอกบริษัท / ร้านค้าหน่วยงานอ้างถึง PO และเลือกวันที่ จากนั้นติ๊กประเภทงาน (ถ้าติ๊กงานอื่น ๆ ให้กรอกงานอื่น ๆ ระบุด้วย)

3. 3
   ให้คะแนนในรายการที่ 1

   ในกล่องรายการที่ 1 กดแต่ละช่องแล้วเลือกผลการตรวจ แบ่งเป็น 4 หมวด: ผลงาน / คุณภาพงาน · แรงงาน · วัสดุ / อุปกรณ์ · การบริการ ถ้าเลือกขาดแคลนให้ใส่จำนวนคนที่ขาด

4. 4
   เพิ่มรายการถัดไป (ถ้ามี)

   กดเพิ่มรายการใต้ตาราง แล้วกรอกเหมือนรายการแรก ได้สูงสุด 10 รายการ · รายการที่ไม่ใช้ให้กดลบ

5. 5
   กรอกรายละเอียดปัญหา (ถ้ามี)

   ติ๊กหัวข้อปัญหาที่พบ แล้วอธิบายในช่องรายละเอียดที่ตรงกัน

6. 6
   ตรวจชื่อและลายเซ็นผู้ตรวจสอบ

   ช่องชื่อผู้ตรวจสอบ/ผู้ประเมินระบบใส่ให้แล้ว ให้ดูกล่องการยืนยันด้านขวา ถ้ามีข้อความสีแดงแจ้งให้ตั้งลายเซ็นเริ่มต้น จะบันทึกไม่ได้ (รวมถึงบันทึกเป็นร่าง) — กดไปตั้งลายเซ็นในโปรไฟล์ ตั้งให้เรียบร้อย แล้วกลับมาสร้างเอกสารใหม่

   ข้อมูลที่กรอกค้างไว้อาจหายเมื่อออกจากหน้านี้ จึงควรตั้งลายเซ็นให้เรียบร้อยก่อนเริ่มกรอก

7. 7
   ดูตัวอย่างก่อนบันทึก

   กดดูตัวอย่างเพื่อดูหน้าตาเอกสาร A4 แนวนอน ตรวจเครื่องหมาย ✓ ให้ถูกช่อง

8. 8
   บันทึกเอกสาร

   กดบันทึกเอกสาร ระบบจะใส่ลายเซ็นให้ แล้วเปิดหน้าเอกสาร สถานะเป็นบันทึกแล้ว เป็นอันเสร็จ

   ถ้าอยากเก็บไว้ตรวจอีกรอบ กดบันทึกเป็นร่างแทน (บนเว็บต้องกรอกช่องที่มี * ให้ครบก่อน) ร่างจะอยู่ในเมนูแบบฟอร์มของฉันแท็บร่าง

การอนุมัติ

แบบฟอร์มนี้ ไม่ต้องอนุมัติ เมื่อกดบันทึก เอกสารจะเป็นสถานะบันทึกแล้วทันที ไม่มีผู้อนุมัติ และไม่เข้าคิวรออนุมัติของใคร

• ลายเซ็นบนเอกสารคือลายเซ็นเริ่มต้นของผู้ตรวจสอบ/ผู้ประเมิน ระบบใส่ให้ตอนบันทึก
• เอกสารที่บันทึกแล้วหาได้ที่เมนูแบบฟอร์มของฉัน แท็บบันทึก

การพิมพ์และไฟล์ PDF

• เอกสารเป็นกระดาษ A4 แนวนอน หน้าเดียว ตามแบบฟอร์มกระดาษ FM-PC-20 REV.02
• ตารางมี 10 แถวเสมอ ผลที่เลือกจะขึ้นเป็นเครื่องหมาย ✓ ในช่องที่ตรงกัน แถวที่ไม่ได้ใช้จะเว้นว่าง
• ใบพิมพ์ไม่มีช่องรวมคะแนน — แสดงเฉพาะเครื่องหมาย ✓ ของแต่ละหัวข้อ
• ด้านล่างขวามีลายเซ็นและชื่อผู้ตรวจสอบ/ผู้ประเมิน
• พิมพ์หรือดาวน์โหลดได้ หลังบันทึกแล้วเท่านั้น — ระหว่างเป็นร่างดูได้จากปุ่มดูตัวอย่าง

บนเว็บ เปิดหน้าเอกสารแล้วกดพิมพ์ หรือดาวน์โหลด PDF

ข้อควรระวัง

• ต้องตั้งลายเซ็นเริ่มต้นในโปรไฟล์ก่อน ไม่อย่างนั้นระบบจะไม่ยอมบันทึก
• ต้องเลือกผลอย่างน้อย 1 รายการในตาราง และต้องติ๊กประเภทงานอย่างน้อย 1 ข้อ
• 1 เอกสารบันทึกได้ไม่เกิน 10 รายการ ถ้ามีมากกว่านั้นให้สร้างเอกสารใหม่
• ชื่อผู้ตรวจสอบ/ผู้ประเมินคือผู้สร้างเอกสาร แก้ไม่ได้ — ให้คนที่ตรวจรับงานจริงเป็นคนสร้างเอกสารเอง
• ถ้าเว้นหน่วยงานว่าง ใบพิมพ์จะใส่ชื่อแผนกเจ้าของแบบฟอร์มแทนชื่อโครงการ
• เลือกขาดแคลนแล้วอย่าลืมใส่จำนวนคนที่ขาด

คำถามที่พบบ่อย