บทบาท บริษัท แผนก และตำแหน่ง

บทบาทและสิทธิ์ (เมนู 「สิทธิ์การใช้งาน」)

ผู้ใช้แต่ละคนมี 1 บทบาทต่อบริษัท บทบาทเป็นตัวกำหนดว่าทำอะไรได้และเห็นเมนูไหน บทบาทที่มีมาให้: Super Admin, Admin, ผู้จัดการ, หัวหน้างาน, พนักงาน (ค่าเริ่มต้นของผู้ใช้ใหม่), ผู้ตรวจสอบ ISO, บุคคลภายนอก

1. 1
   เปิดเมนู 「สิทธิ์การใช้งาน」 แล้วเลือกบทบาท

   แท็บ สิทธิ์ แสดงสิทธิ์ของบทบาทนั้น (สลับ เฉพาะที่เปิด / ทั้งหมด ได้) · แท็บ เปรียบเทียบ แสดงตารางสิทธิ์ทุกบทบาทเทียบกัน

2. 2
   กด 「แก้ไข」

   แท็บ ข้อมูลพื้นฐาน แก้ชื่อแสดงและคำอธิบาย · แท็บ สิทธิ์ ติ๊กสิทธิ์ทีละข้อ หรือ เลือกทั้งหมด ทีละกลุ่ม

3. 3
   กด 「บันทึก」

   มีผลกับผู้ใช้ทุกคนที่ใช้บทบาทนี้

• เมนู วิเคราะห์และรายงาน ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นทุกบทบาทยกเว้น Super Admin — เปิดเฉพาะบทบาทที่ต้องการ
• ผู้ดูแลที่ไม่ใช่ Super Admin แก้บทบาท Super Admin ไม่ได้ และให้สิทธิ์ระดับสูงสุดกับบทบาทใดไม่ได้
• ลบบทบาทได้เฉพาะ Super Admin และต้องไม่มีผู้ใช้อยู่ในบทบาทนั้น (ย้ายผู้ใช้ออกก่อน) · บทบาทระบบลบไม่ได้
• บนแอปมือถือ บทบาทและสิทธิ์ ดูได้อย่างเดียว — แก้ไขบนเว็บ

บริษัท (หน้า 「บริษัทในเครือ」)

• เมนู บริษัท — แก้ข้อมูลบริษัทได้ (ชื่อ เลขผู้เสียภาษี สาขา ที่อยู่ โลโก้ สี) ถ้ามีสิทธิ์ จัดการบริษัท
• เพิ่มบริษัท และ ลบบริษัท ทำได้เฉพาะ Super Admin
• ลบได้เฉพาะบริษัทที่ยังไม่มีข้อมูล และต้องพิมพ์รหัสบริษัทเพื่อยืนยัน — ถ้ามีแผนก ผู้ใช้ หรือเอกสารแล้ว ให้ใช้ ปิดใช้งาน แทน (ข้อมูลยังอยู่ครบ เปิดกลับได้)

แผนก / ฝ่าย และหน่วยงานย่อย

1. 1
   เปิดเมนู 「แผนก / ฝ่าย」

   รายการแผนกแบบต้นไม้อยู่ซ้าย เลือกแผนกเพื่อแก้ไขทางขวา

2. 2
   กด 「เพิ่มแผนก」

   กรอก รหัสแผนก (ไม่เกิน 8 ตัว ตัวพิมพ์ใหญ่) ชื่อแผนก (ไทย) ชื่ออังกฤษ คำอธิบาย หัวหน้าแผนก สี และรูป (ไม่บังคับ) · เลือก แผนกแม่ ถ้าเป็นหน่วยงานย่อย

3. 3
   เพิ่มหน่วยงานย่อย

   เลือกแผนกระดับบนแล้วกด เพิ่มหน่วยงานย่อย เช่น หน่วยงานโครงการใต้ฝ่ายก่อสร้าง

• แผนกตั้งแยกตามบริษัท · รหัสแผนกห้ามซ้ำในบริษัทเดียวกัน · แก้รหัสของแผนกที่มีอยู่แล้วได้เฉพาะ Super Admin
• ลบแผนกไม่ได้ถ้ายังมีผู้ใช้ แม่แบบฟอร์ม เอกสาร หรือหน่วยงานย่อย
• นำเข้า/ส่งออกแผนกเป็น CSV ได้ด้วย นำเข้า / Export (บนเว็บ)
• บนมือถือ: ตั้งค่า → ผู้ดูแลระบบ → แผนก / ฝ่าย เพิ่มและแก้ไขแผนกได้

ตำแหน่งงาน

• รายการตำแหน่งใช้ร่วมกันทุกบริษัท และเป็นตัวเลือกในข้อมูลผู้ใช้และหน้าสมัครสมาชิก · ลำดับในรายการ = ลำดับในตัวเลือก (เลื่อนขึ้น/ลงได้)
• เพิ่มตำแหน่ง ใส่ ชื่อตำแหน่ง (ไทย) และชื่ออังกฤษ
• ปิดใช้งาน ซ่อนตำแหน่งจากตัวเลือกโดยไม่ต้องลบ
• ลบตำแหน่งไม่ได้ถ้ายังมีผู้ใช้อยู่ในตำแหน่งนั้น — เปลี่ยนตำแหน่งของผู้ใช้ก่อน หรือปิดใช้งานแทน
• นำเข้า/ส่งออกเป็น CSV ได้บนเว็บ (ชื่อที่มีอยู่แล้วจะถูกอัปเดต ชื่อใหม่จะถูกเพิ่ม)