รู้ได้อย่างไรว่ามีเอกสารรอคุณ
- เมื่อถึงคิวคุณ ระบบส่ง การแจ้งเตือน ว่า มีเอกสารรอการอนุมัติ — กดที่การแจ้งเตือนเพื่อเปิดเอกสาร
- ตัวเลขบนเมนู รออนุมัติ บอกจำนวนเอกสารที่รอคุณอยู่
- เอกสารจะมาถึงคุณ ตามลำดับขั้น — ถ้าคุณเป็นขั้นที่ 2 จะเห็นเมื่อขั้นที่ 1 อนุมัติแล้ว
อนุมัติบนเว็บ
- 1เปิดเมนู 「รออนุมัติ」
ด้านบนเป็นการ์ดสรุป (รออนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ปฏิเสธแล้ว / อนุมัติเดือนนี้) ด้านซ้ายเป็นรายการ เอกสารที่รอ ค้นหาด้วยเลขที่ ชื่อ หรือผู้ยื่น และกรองตามความสำคัญหรือแผนกได้
- 2เลือกเอกสาร แล้วอ่านให้ครบ
กดเอกสารในรายการ ด้านขวาจะแสดงรายละเอียด ขั้นตอนการอนุมัติ และความเห็นจากขั้นก่อนหน้า กด ดูเอกสาร เพื่อดูหน้ากระดาษจริง หรือ เปิดเอกสาร เพื่อไปหน้าเอกสารเต็ม (เห็นไฟล์แนบด้วย)
- 3อนุมัติพร้อมเลือกลายเซ็น (หน้าเอกสาร)
กด เปิดเอกสาร → การ์ด คุณคือผู้อนุมัติของขั้นนี้ ทางขวา → พิมพ์ความเห็นถ้ามี → กด อนุมัติ → เลือก เลือกลายเซ็นในระบบ หรือ เซ็นเอง (วาดลายเซ็นในกรอบ) → กด อนุมัติ อีกครั้ง
- 4หรืออนุมัติเร็วจากหน้ารออนุมัติ
พิมพ์ความเห็นถ้ามี → กด อนุมัติ → ยืนยันอนุมัติ ระบบใช้ ลายเซ็นหลักในโปรไฟล์ ของคุณให้อัตโนมัติ
ถ้ายังไม่ได้ตั้งลายเซ็นในโปรไฟล์ ให้อนุมัติจากหน้าเอกสารแล้วเลือก เซ็นเอง
- 5ปฏิเสธ
พิมพ์ เหตุผล ในช่องความเห็นก่อน (ไม่ใส่จะกดปฏิเสธไม่ได้) → กด ปฏิเสธ → ยืนยันปฏิเสธ
ขั้นอนุมัติแต่ละแบบ
การ์ดของคุณจะบอกว่าขั้นนี้เป็นแบบไหน เช่น อนุมัติ, ตรวจสอบ, รับทราบ หรือ ลงลายเซ็น — วิธีกดเหมือนกันทุกแบบ บางแบบฟอร์มให้ผู้อนุมัติกรอกข้อมูลเพิ่มก่อนกดอนุมัติ เช่น FM-PUR-MCR (รหัสวัสดุ) และ FM-EN-16 (ตรวจความครบถ้วน / ไฟล์ตอบกลับ) — ดูคู่มือรายแบบฟอร์ม
หลังกดอนุมัติหรือปฏิเสธ
- อนุมัติ — ถ้ายังมีขั้นถัดไป ผู้อนุมัติคนถัดไปได้รับแจ้ง · ถ้าเป็นขั้นสุดท้าย สถานะเป็น อนุมัติแล้ว และผู้สร้างเอกสารได้รับแจ้ง
- ปฏิเสธ — เส้นทางอนุมัติจบทันที สถานะเป็น ไม่อนุมัติ ผู้สร้างได้รับแจ้งพร้อมเหตุผล และต้องทำฉบับใหม่ถ้าจะขอใหม่
- ความเห็นของทุกคนแสดงในหน้าเอกสาร และในใบปะหน้าของแบบฟอร์มที่มีใบปะหน้า
ดูเอกสารที่เคยอนุมัติ
ในหน้า รออนุมัติ กดการ์ด อนุมัติแล้ว หรือ ปฏิเสธแล้ว จะเปิดหน้าต่าง ประวัติการอนุมัติของฉัน แยกรายเดือน ค้นหาได้ และกดเพื่อเปิดเอกสารนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ได้แจ้งเตือนแต่หาเอกสารในรายการไม่เจอ
เอกสารอาจถูกผู้สร้างยกเลิกการส่งเพื่อกลับไปแก้ หรือมีผู้อนุมัติคนอื่นในขั้นเดียวกันดำเนินการไปแล้ว — เปิดจากการแจ้งเตือนเพื่อดูสถานะล่าสุด
ลายเซ็นที่ออกในเอกสารเป็นอันไหน
ลายเซ็นที่คุณเลือกหรือวาดตอนกดอนุมัติ ถ้าอนุมัติเร็วจากหน้ารออนุมัติบนเว็บ ระบบใช้ลายเซ็นหลักในโปรไฟล์
กดปฏิเสธไม่ได้
ต้องพิมพ์เหตุผลในช่องความเห็นก่อน ผู้สร้างเอกสารจะเห็นเหตุผลนี้