แบบฟอร์มนี้ใช้ทำอะไร
ใช้ บันทึกการนำโดรนขึ้นบินแต่ละครั้ง ว่าใครเป็นผู้บังคับ บินที่ไหน วันไหน เพื่ออะไร และผลการตรวจความพร้อมของเครื่องกับพื้นที่ก่อนบิน
- ใครใช้: ผู้บังคับโดรนของฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ — แบบฟอร์มอยู่ในโฟลเดอร์ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่นำโดรนขึ้นบิน
- ไม่ต้องอนุมัติ: เป็นแบบฟอร์มบันทึกอย่างเดียว กดบันทึกแล้วเสร็จ ระบบลงลายเซ็นให้จากโปรไฟล์ของคุณ
- ผู้บังคับโดรน = คนที่ล็อกอินบันทึก: ชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน และลายเซ็นบนใบ มาจากบัญชีที่ใช้บันทึก
ก่อนเริ่ม
- บันทึกด้วยบัญชีของผู้บังคับโดรนเอง — อย่าใช้บัญชีคนอื่นบันทึกแทน เพราะชื่อและลายเซ็นบนใบจะเป็นของเจ้าของบัญชี
- ตรวจโปรไฟล์ — ชื่อ ตำแหน่ง และแผนก ต้องถูกต้อง เพราะระบบดึงไปใส่ในแบบฟอร์มและแก้ในแบบฟอร์มไม่ได้ (เว็บ: แก้ที่ โปรไฟล์ของฉัน)
- ต้องมีลายเซ็นเริ่มต้นในโปรไฟล์ — ถ้ายังไม่มี จะบันทึกไม่ได้ (เว็บ: โปรไฟล์ของฉัน → แท็บ ลายเซ็น · แอป: ตั้งค่า → ลายเซ็น)
- สิทธิ์ใช้แบบฟอร์ม — ถ้าไม่เห็น FM-IT-01 ในโฟลเดอร์ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ
- ข้อมูลที่ต้องรู้ — วันที่บิน สถานที่ วัตถุประสงค์ และผลตรวจ: สภาพเครื่อง สภาพอากาศ สิ่งกีดขวางใกล้เคียง ความปลอดภัยของพื้นที่ และผู้ช่วยนักบิน
ช่องที่ต้องกรอก
ช่องที่มีเครื่องหมาย * ต้องกรอก ทุกช่องกรอกโดยผู้บังคับโดรน (ไม่มีผู้อนุมัติมากรอกเพิ่ม)
| ชื่อ – นามสกุลจำเป็น | ระบบเติมจากบัญชีที่ล็อกอิน แก้ไม่ได้ |
| ตำแหน่งจำเป็น | ระบบเติมจากบัญชีที่ล็อกอิน แก้ไม่ได้ |
| หน่วยงานจำเป็น | ระบบเติมจากแผนกในบัญชี แก้ไม่ได้ |
| วันที่จำเป็น | วันที่บิน ระบบใส่วันนี้ให้ แก้ได้ถ้าบันทึกย้อนหลัง |
| สถานที่ใช้งานโดรนจำเป็น | สถานที่ปฏิบัติการบิน เช่น ชื่อโครงการหรือไซต์งาน |
| วัตถุประสงค์ (เลือกได้หลายข้อ)จำเป็น | ติ๊กอย่างน้อย 1 ข้อ: นำข้อมูลไปใช้ในการประชุม · อัพเดตความก้าวหน้าของโครงการ · การสำรวจพื้นที่ · การวางแผนการทำงาน · สื่อประชาสัมพันธ์ · อื่นๆ |
| อื่นๆ (ระบุ) | กรอกเมื่อติ๊ก อื่นๆ — ระบุวัตถุประสงค์ (ระบบไม่บังคับ แต่ควรกรอกทุกครั้งที่เลือก อื่นๆ) |
| ตรวจสอบสภาพเครื่องโดรนจำเป็น | เลือก ปกติ หรือ ไม่ปกติ |
| ไม่ปกติ — ระบุ | ขึ้นมาเมื่อเลือก ไม่ปกติ และ ต้องกรอก — อธิบายว่าเครื่องผิดปกติอย่างไร |
| สภาพอากาศดี ไม่มีฝนตก / ลมแรงจำเป็น | เลือก ไม่มี หรือ มี |
| มี — ระบุสภาพอากาศ | ขึ้นมาเมื่อเลือก มี และ ต้องกรอก — ระบุสภาพอากาศ |
| มีวัตถุเคลื่อนไหวหรือตึกสูงบริเวณใกล้เคียงจำเป็น | เลือก ไม่มี หรือ มี |
| มี — ระบุวัตถุ/สิ่งกีดขวาง | ขึ้นมาเมื่อเลือก มี และ ต้องกรอก — ระบุวัตถุหรือสิ่งกีดขวาง |
| ตรวจสอบพื้นที่รอบข้างปลอดภัยจำเป็น | เลือก ปลอดภัย หรือ ไม่ปลอดภัย |
| ไม่ปลอดภัย — ระบุ | ขึ้นมาเมื่อเลือก ไม่ปลอดภัย และ ต้องกรอก — ระบุเหตุผลหรือความเสี่ยง |
| มีผู้ช่วยนักบินคอยสังเกตการจำเป็น | เลือก ไม่มี หรือ มี |
| มี — ระบุผู้ช่วยนักบิน | ขึ้นมาเมื่อเลือก มี และ ต้องกรอก — ใส่ชื่อผู้ช่วยนักบิน |
| ปัญหาอื่นๆ (ถ้ามี) | ไม่บังคับ — เล่าปัญหาอื่นที่พบ พิมพ์ได้หลายบรรทัด |
| วันที่ลงนามจำเป็น | ระบบใส่วันนี้ให้ แสดงในช่องลายเซ็นบนกระดาษ |
| ลายเซ็นผู้บังคับโดรนจำเป็น | ไม่ต้องเซ็นตอนกรอก ช่องนี้ขึ้นข้อความ ไม่ต้องกรอกตอนนี้ — ระบบใส่ลายเซ็นเริ่มต้นจากโปรไฟล์ของคุณให้เองตอนกดบันทึก |
ขั้นตอนบนเว็บ
- 1เปิดแบบฟอร์ม
กดเมนู แบบฟอร์ม ทางซ้าย → เลือกแผนก ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ จากรายการด้านซ้าย (หรือพิมพ์ FM-IT-01 ในช่องค้นหาด้านบน ค้นได้ทุกแผนก) → กด สร้าง ที่แบบฟอร์ม FM-IT-01 บันทึกการบังคับควบคุมโดรน
แบบฟอร์มนี้มีป้าย บันทึก หมายถึงไม่ต้องอนุมัติ
- 2ตรวจข้อมูลผู้บังคับโดรน
ชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน ขึ้นมาให้เองและแก้ไม่ได้ ถ้าไม่ถูกต้อง ให้แก้ที่ โปรไฟล์ของฉัน ก่อน แล้วเปิดแบบฟอร์มใหม่
- 3กรอกวันที่ สถานที่ และวัตถุประสงค์
ตรวจ วันที่ (ใส่วันนี้ไว้ให้แล้ว) กรอก สถานที่ใช้งานโดรน และติ๊ก วัตถุประสงค์ อย่างน้อย 1 ข้อ
- 4กรอกผลตรวจความปลอดภัย
ตอบทีละข้อ ถ้าเลือกตัวเลือกที่แปลว่ามีปัญหา (ไม่ปกติ / มี / ไม่ปลอดภัย) ช่อง ระบุ จะขึ้นมาใต้ข้อนั้น ต้องกรอกทุกครั้ง
ตัวอย่าง: มีเครนใกล้จุดบิน และมีผู้ช่วยนักบิน — ช่องระบุทั้งสองช่องต้องกรอก - 5ช่องลายเซ็นไม่ต้องทำอะไร
ช่อง ลายเซ็นผู้บังคับโดรน ขึ้นข้อความ ไม่ต้องกรอกตอนนี้ ระบบใส่ลายเซ็นจากโปรไฟล์ให้ตอนบันทึก
- 6ตรวจกล่องด้านขวา
กล่อง ผู้ขออนุมัติ แสดงชื่อคุณและล็อกไว้ ไม่ต้องเปลี่ยน · กล่อง การยืนยัน บอกว่าแม่แบบนี้ไม่ต้องอนุมัติ ถ้ามีแถบสีแดงว่าให้ตั้งลายเซ็นเริ่มต้นก่อน กด ไปตั้งลายเซ็นในโปรไฟล์ แล้วกลับมาบันทึก
- 7ดูตัวอย่าง
กด ดูตัวอย่าง ตรวจใบ A4 ให้ถูกต้องก่อนบันทึก เพราะบันทึกแล้วแก้เองไม่ได้
- 8บันทึก
กด บันทึกเอกสาร เอกสารได้สถานะ บันทึกแล้ว ทันที ถ้ายังกรอกไม่เสร็จ กด บันทึกเป็นร่าง แล้วกลับมาทำต่อที่เมนู แบบฟอร์มของฉัน
ร่างยังไม่มีลายเซ็น เมื่อพร้อมให้เปิดร่าง กด แก้ไขเอกสาร ถ้าต้องแก้ แล้วกด บันทึกเอกสาร
การอนุมัติ
แบบฟอร์มนี้ ไม่มีขั้นตอนอนุมัติ ไม่ต้องเลือกผู้อนุมัติ และไม่มีใครต้องเซ็นเพิ่ม
- กดบันทึกแล้ว เอกสารได้สถานะ บันทึกแล้ว ทันที ไม่เข้าคิวรออนุมัติของใคร
- ระบบลงลายเซ็นเริ่มต้นจากโปรไฟล์ของผู้บันทึกในช่อง ผู้บังคับโดรน ให้อัตโนมัติ
- เอกสารเก็บไว้ในระบบ เปิดดูย้อนหลังได้ที่ แบบฟอร์มของฉัน
- หลังบันทึกแล้ว ผู้บันทึก แก้ไขเองไม่ได้ ถ้าต้องแก้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ
การพิมพ์และไฟล์ PDF
พิมพ์หรือดาวน์โหลด PDF ได้ทันทีหลังบันทึก (สถานะ บันทึกแล้ว) ระหว่างเป็นร่างใช้ ดูตัวอย่าง ได้อย่างเดียว ใบพิมพ์เป็นกระดาษ A4 แนวตั้งตามแบบฟอร์มบริษัท
- หัวกระดาษ: บันทึกการบังคับควบคุมโดรน (Drone Flight Log) พร้อมเลขที่เอกสารและวันที่บิน
- ตารางผู้บังคับโดรน: ชื่อ – นามสกุล · ตำแหน่ง · หน่วยงาน · วันที่ปฏิบัติการ · สถานที่ใช้งานโดรน
- วัตถุประสงค์: ช่องติ๊กตามที่เลือก และข้อความในช่อง อื่นๆ
- ตารางการตรวจสอบ: ผลแต่ละข้อ พร้อมคอลัมน์ หมายเหตุ / ระบุ และแถว ปัญหาอื่นๆ (ถ้ามี)
- ช่องลงนาม: ลายเซ็นผู้บังคับโดรน ชื่อ ตำแหน่ง และวันที่ลงนาม
เปิดเอกสาร แล้วกด พิมพ์ หรือ ดาวน์โหลด PDF ที่แถบปุ่มด้านบน
ข้อควรระวัง
คำถามที่พบบ่อย
ต้องส่งให้หัวหน้าอนุมัติไหม?
ไม่ต้อง แบบฟอร์มนี้เป็นแบบบันทึกอย่างเดียว กดบันทึกแล้วเสร็จทันที ไม่มีขั้นตอนอนุมัติ
ทำไมแก้ชื่อ ตำแหน่ง หรือหน่วยงานในแบบฟอร์มไม่ได้?
ระบบดึงจากบัญชีของคนที่ล็อกอินและล็อกไว้ ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้แก้ที่โปรไฟล์ก่อน แล้วเปิดแบบฟอร์มใหม่
กดบันทึกไม่ได้ ขึ้นข้อความให้ตั้งลายเซ็นเริ่มต้นในโปรไฟล์ก่อน
บัญชีของคุณยังไม่มีลายเซ็นเริ่มต้น ตั้งได้ที่ โปรไฟล์ของฉัน → แท็บ ลายเซ็น (เว็บ) หรือ ตั้งค่า → ลายเซ็น (แอป) แล้วกลับมาบันทึกอีกครั้ง
ช่อง ระบุ หายไป หรือโผล่ขึ้นมาเอง?
ช่องระบุจะขึ้นมาเฉพาะเมื่อเลือกตัวเลือกที่แปลว่ามีปัญหา เช่น ไม่ปกติ หรือ ไม่ปลอดภัย และเมื่อขึ้นมาแล้วต้องกรอก ถ้าเปลี่ยนกลับเป็นตัวเลือกปกติ ช่องจะหายไป
บันทึกไปแล้วพบว่ากรอกผิด ทำอย่างไร?
ผู้บันทึกแก้เองไม่ได้หลังบันทึก ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อแก้ไข
บันทึกร่างไว้ หาเจอที่ไหน?
อยู่ที่เมนู แบบฟอร์มของฉัน เปิดร่างแล้วกด บันทึกเอกสาร (เว็บ) เมื่อพร้อม