ผู้ใช้งานและอนุมัติผู้สมัคร

ก่อนเริ่ม

• เมนู ผู้ใช้งาน และ อนุมัติสมัครสมาชิก อยู่ในกลุ่ม การตั้งค่าและดูแลระบบ → คนและองค์กร
• ต้องมีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ (เพิ่มผู้ใช้ / แก้ไขผู้ใช้ / ลบผู้ใช้) และติ๊กเมนูที่ต้องใช้ในหน้า สิทธิ์การใช้งาน
• ผู้ดูแลที่ไม่ใช่ Super Admin แก้ไข รีเซ็ตรหัส ปิดใช้งาน หรือลบบัญชี Super Admin ไม่ได้ และให้บทบาท Super Admin กับใครไม่ได้

หน้า 「ผู้ใช้งาน」

• แท็บ ทั้งหมด ใช้งาน ปิดใช้งาน รอเปิดใช้ · ค้นหาด้วยชื่อ อีเมล username หรือรหัสพนักงาน · กรองตามแผนกได้
• ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ · นำเข้า (จากไฟล์ CSV) · Export (ดาวน์โหลดรายชื่อเป็น CSV)
• ติ๊กหลายคนแล้วใช้ จัดการที่เลือก เพื่อ เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน ตั้งรหัสผ่านใหม่ หรือ ลบบัญชี พร้อมกัน

เพิ่มผู้ใช้ทีละคน

1. 1
   กด 「เพิ่มผู้ใช้」

   ระบบเติม รหัสพนักงาน ให้อัตโนมัติ (รูปแบบ EMP ตามด้วยตัวเลข) แก้เป็นรหัสจริงได้

2. 2
   กรอกข้อมูลที่บังคับ

   ชื่อ-นามสกุล (ไทย), อีเมล, รหัสพนักงาน, บริษัท, แผนก / ฝ่าย, ตำแหน่ง และ บทบาท (Role) (ค่าเริ่มต้นคือ พนักงาน) · ช่องอื่นไม่บังคับ เช่น ชื่อภาษาอังกฤษ เบอร์โทร ชื่อผู้ใช้ (Username) ซึ่งใช้ล็อกอินแทนอีเมลได้

3. 3
   ตั้งรหัสผ่านเริ่มต้น

   อย่างน้อย 8 ตัวอักษร แล้วแจ้งผู้ใช้เองทางช่องทางที่ปลอดภัย

4. 4
   ตั้ง **สถานะบัญชี** เป็น 「Active — ใช้งานได้」

   ผู้ใช้ใหม่เริ่มที่สถานะ รอเปิดใช้ ซึ่งยังเข้าสู่ระบบไม่ได้ — ถ้าต้องการให้ใช้ได้ทันที ต้องเปลี่ยนเป็น Active ก่อนกด สร้างผู้ใช้

5. 5
   อัปโหลดลายเซ็นให้ (ถ้าต้องการ)

   ในส่วน ลายเซ็น อัปโหลด PNG/JPG ไม่เกิน 5 MB แล้วครอบตัดและปรับความสว่างให้ลายเซ็นชัด

นำเข้าหลายคนจากไฟล์ CSV

1. 1
   กด 「นำเข้า」 → 「ดาวน์โหลด CSV template」

   คอลัมน์ที่จำเป็น: name, email, company (รหัสบริษัท), department (รหัสหรือชื่อแผนก), position, role · ไม่บังคับ: empCode, nameEn, username, phone, password, status, prefix

2. 2
   กรอกข้อมูลแล้วบันทึกเป็น CSV แบบ UTF-8

   ไม่ใส่ empCode ระบบสร้างรหัส EMP ให้ · แถวที่ไม่ใส่ password จะได้สถานะ รอเปิดใช้

3. 3
   กด 「เลือกไฟล์ CSV」

   ระบบแจ้งจำนวนที่สำเร็จ ข้าม และผิดพลาด พร้อมเลขแถวที่มีปัญหา

ตั้งรหัสผ่านใหม่ให้ผู้ใช้

1. 1
   เมนู ⋯ ของผู้ใช้ → 「ตั้งรหัสผ่านใหม่」

   หรือติ๊กหลายคนแล้ว จัดการที่เลือก → ตั้งรหัสผ่านใหม่ (ทุกคนที่เลือกได้รหัสเดียวกัน)

2. 2
   ใช้รหัสที่สุ่มให้ หรือพิมพ์เอง

   กด สุ่มรหัสใหม่ ได้ แล้วกด คัดลอก

3. 3
   เลือกว่าจะบังคับเปลี่ยนรหัสไหม

   บังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป ติ๊กไว้เป็นค่าเริ่มต้น

4. 4
   กด 「รีเซ็ตรหัสผ่าน」 แล้วแจ้งรหัสให้ผู้ใช้เอง

ให้ผู้ใช้เข้าได้หลายบริษัท

เปิดแก้ไขผู้ใช้ ไปที่กล่อง บริษัทที่เข้าถึงได้ เลือก บริษัท / สิทธิ์ / แผนก แล้วกด เพิ่ม — แต่ละบริษัทมีบทบาทและแผนกของตัวเอง กด ตั้งเป็นหลัก เพื่อเลือกบริษัทหลัก ผู้ใช้สลับเข้าได้เฉพาะบริษัทในรายการนี้

แก้ข้อมูลที่พนักงานแก้เองไม่ได้

• รหัสพนักงาน — พนักงานแก้เองที่โปรไฟล์ไม่ได้ ผู้ดูแลแก้ให้ในหน้า ผู้ใช้งาน (ถ้าช่องเป็นสีเทา แปลว่าบทบาทของคุณแก้รหัสพนักงานไม่ได้ ให้ผู้ดูแลระดับสูงแก้)
• อีเมล — พนักงานเปลี่ยนเองได้ แต่ต้องยืนยันรหัส 6 หลักที่ส่งไปอีเมลใหม่ก่อน · ผู้ดูแลเปลี่ยนให้ในหน้า ผู้ใช้งาน ได้ทันที
• บริษัท — พนักงานย้ายบริษัทเองไม่ได้ ผู้ดูแลต้องเพิ่ม/ลบให้ (แผนกและตำแหน่ง พนักงานเปลี่ยนเองได้ที่โปรไฟล์)

ปิดใช้งาน หรือ ลบบัญชี

อนุมัติคนที่สมัครเข้ามาเอง

เมื่อเปิดให้สมัครสมาชิก คนที่สมัครจะอยู่สถานะรออนุมัติ (เว็บเรียก รอเปิดใช้ มือถือเรียก รออนุมัติ) และยังเข้าระบบไม่ได้จนกว่าผู้ดูแลจะอนุมัติ — ผู้สมัครได้รับอีเมลแจ้งผลทั้งตอนอนุมัติและปฏิเสธ

• ใครอนุมัติได้: บทบาทที่มีสิทธิ์ แก้ไขผู้ใช้ และติ๊กเมนู อนุมัติสมัครสมาชิก ในกลุ่ม มองเห็นเมนู: คนและองค์กร
• เห็นเฉพาะผู้สมัครของบริษัทที่เลือกอยู่ (Super Admin เห็นทุกบริษัท)

1. 1
   เปิดเมนู 「อนุมัติสมัครสมาชิก」

   การ์ดแต่ละคนมีป้าย เช่น ต้องตรวจสอบ มีข้อเตือน และจำนวนวันที่รอ

2. 2
   กด 「ดูรายละเอียด」

   ตรวจชื่อไทย/อังกฤษ รหัสพนักงาน ตำแหน่ง อีเมล เบอร์โทร บริษัท แผนก และ ผลการตรวจสอบ (ข้อมูลครบไหม ชื่อหรือรหัสพนักงานซ้ำกับคนที่มีอยู่ไหม)

3. 3
   กด 「อนุมัติให้ผ่าน」 (หรือ 「อนุมัติ」 บนการ์ด) → 「ยืนยันอนุมัติ」

   ผู้ใช้เข้าระบบได้ทันที

4. 4
   ถ้าไม่อนุมัติ กด 「ปฏิเสธ」 → 「ยืนยันปฏิเสธ」

   บัญชีถูกตั้งเป็นปิดใช้งาน

ตั้งค่าการสมัครสมาชิก

เมนู ล็อกอินและความปลอดภัย → แท็บ การสมัครสมาชิก — ตั้งแยกตามบริษัทที่เลือกอยู่ (สลับบริษัทแล้วตั้งอีกชุดได้) แล้วกด บันทึกการตั้งค่า