โปรไฟล์ ลายเซ็น แผนก และตำแหน่ง

เปิดหน้าโปรไฟล์

กดรูป/ชื่อของคุณที่มุมขวาบน → โปรไฟล์ของฉัน หน้านี้มีแท็บ ข้อมูลส่วนตัว ลายเซ็น การแจ้งเตือน และ ความปลอดภัย

แก้ข้อมูลส่วนตัว

1. 1
   อยู่ที่แท็บ 「ข้อมูลส่วนตัว」

   แก้ช่องที่ต้องการ เช่น คำนำหน้าและ ชื่อ-นามสกุล (ไทย), ชื่อ-นามสกุล (English), Username, เบอร์โทร, ตำแหน่ง, เพศ, ที่อยู่ และ แผนก / ฝ่าย

2. 2
   กด 「บันทึก」 ที่มุมขวาบนของหน้า

   ปุ่มจะกดได้เมื่อมีการแก้ไขเท่านั้น บันทึกแล้วขึ้นข้อความ บันทึกโปรไฟล์แล้ว

• Username / ชื่อผู้ใช้ — ใช้เข้าสู่ระบบแทนอีเมลได้ ใช้ได้เฉพาะ a-z, 0-9, จุด, ขีดล่าง และขีดกลาง และห้ามซ้ำกับคนอื่น
• ชื่อ-นามสกุล และ ตำแหน่ง ห้ามเว้นว่าง
• รหัสพนักงาน แก้เองไม่ได้ (ช่องเป็นสีเทา) — ถ้าผิด ให้แจ้งผู้ดูแลระบบแก้ให้
• บริษัท แก้เองไม่ได้ — การย้ายบริษัทต้องให้ผู้ดูแลระบบดำเนินการ

เปลี่ยนแผนกและตำแหน่ง

• แผนก / ฝ่าย — เปลี่ยนเองได้ แต่เลือกได้เฉพาะแผนกใน บริษัทเดียวกัน เท่านั้น
• การเปลี่ยนแผนก มีผลกับเลขที่เอกสาร และ สิทธิ์เห็นเอกสารตามแผนก — เปลี่ยนเฉพาะเมื่อย้ายแผนกจริง
• ตำแหน่ง — ต้องเลือกจากรายการที่บริษัทกำหนด พิมพ์เองไม่ได้ ถ้าไม่มีตำแหน่งของคุณในรายการ ให้แจ้งผู้ดูแลระบบเพิ่มให้

เปลี่ยนอีเมล (ต้องยืนยันด้วยรหัส 6 หลัก)

อีเมลใช้เข้าสู่ระบบและรับแจ้งเตือน จึงแก้ตรง ๆ ไม่ได้ — ต้องยืนยันว่าเป็นเจ้าของอีเมลใหม่ก่อน อีเมลของบัญชีจะเปลี่ยนก็ต่อเมื่อยืนยันรหัสสำเร็จแล้วเท่านั้น

1. 1
   กด 「เปลี่ยนอีเมล」

   เว็บ: ปุ่มอยู่ข้างช่อง อีเมล ในแท็บ ข้อมูลส่วนตัว · มือถือ: แตะ แก้ไขโปรไฟล์ แล้วแตะ เปลี่ยนอีเมล ใต้ช่องอีเมล

2. 2
   กรอก 「อีเมลใหม่」 แล้วกด 「ส่งรหัสยืนยัน」

   ระบบส่งรหัส 6 หลักไปที่ อีเมลใหม่ รหัสใช้ได้ 10 นาที และใช้ได้ครั้งเดียว

3. 3
   เปิดอีเมลใหม่ คัดลอกรหัส มาใส่ช่อง 「รหัสยืนยัน」 แล้วกด 「ยืนยัน」

   สำเร็จแล้วใช้อีเมลใหม่เข้าสู่ระบบได้ทันที

   ไม่เห็นอีเมล? ดูในโฟลเดอร์ Junk / Spam · ถ้ายังไม่มา กด ส่งรหัสใหม่ ได้หลังนับถอยหลัง 60 วินาที · พิมพ์อีเมลผิด กด แก้อีเมลใหม่

• กรอกรหัสผิดได้ไม่เกิน 5 ครั้ง ต่อรหัส — ครบแล้วต้องขอรหัสใหม่
• ขอรหัสได้ไม่เกิน 5 ครั้งต่อชั่วโมง
• อีเมลใหม่ต้องไม่ซ้ำกับอีเมลปัจจุบัน และต้องไม่เป็นอีเมลที่คนอื่นใช้อยู่
• เปลี่ยนสำเร็จแล้ว ระบบส่งอีเมลแจ้งไปที่ อีเมลเดิม ด้วย และอีเมลเดิมจะใช้เข้าสู่ระบบไม่ได้อีก
• ถ้าเข้าอีเมลใหม่ไม่ได้ (เช่น อีเมลบริษัทยังไม่เปิด) ให้แจ้งผู้ดูแลระบบ — ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนอีเมลให้ได้โดยไม่ต้องใช้รหัส

รูปโปรไฟล์

กดปุ่มรูปกล้องที่มุมรูปโปรไฟล์ แล้วเลือกไฟล์รูป (PNG, JPEG หรือ WebP ขนาดไม่เกิน 1 MB) · ต้องการเอาออก กด ลบรูป ใต้ชื่อ

ตั้งลายเซ็นเริ่มต้น

ลายเซ็นในโปรไฟล์ใช้ตอนลงนามอนุมัติเอกสาร (เลือกลายเซ็นที่บันทึกไว้ได้เลย ไม่ต้องเซ็นสดทุกครั้ง) และแบบฟอร์มประเภทบันทึกบางแบบต้องมีลายเซ็นเริ่มต้นก่อนจึงบันทึกได้ — ควรตั้งไว้ตั้งแต่วันแรก

1. 1
   ไปที่แท็บ 「ลายเซ็น」 ในหน้าโปรไฟล์
2. 2
   เพิ่มลายเซ็นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง

   อัปโหลดรูป: กดกรอบ อัพโหลดรูปลายเซ็น หรือลากรูปมาวาง (PNG/JPG/WebP ไม่เกิน 5 MB) → หน้าต่าง ครอบตัดลายเซ็น ลากจัดตำแหน่ง ซูม และปรับ แสงและสี ให้ลายเซ็นชัด → บันทึกเป็นคลังลายเซ็น · เซ็นสด: เซ็นในกรอบ เซ็นสดบนอุปกรณ์ ด้วยเมาส์/ปากกา แล้วกด บันทึกเป็นคลังลายเซ็น

   ถ่ายรูปลายเซ็นบนกระดาษขาว แสงสว่าง ไม่มีเงา จะได้ลายเซ็นที่คมชัดที่สุด

3. 3
   เลือกลายเซ็นที่จะใช้ แล้วกด 「ตั้งเป็นเริ่มต้น」

   ลายเซ็นแรกที่บันทึกจะเป็นลายเซ็นเริ่มต้นให้อัตโนมัติ — ลายเซ็นที่ใช้อยู่มีป้าย เริ่มต้น

• เก็บลายเซ็นได้สูงสุด 12 รายการ — ครบแล้วต้องลบอันที่ไม่ใช้ก่อน (เลือกลายเซ็นแล้วกด ลบ บนเว็บ หรือ ลบลายเซ็น ในแอป)
• เว็บและแอปใช้คลังลายเซ็นเดียวกัน ตั้งที่ไหนก็เห็นทั้งสองที่
• เปลี่ยนลายเซ็นเริ่มต้นแล้ว ไม่มีผลย้อนหลัง — เอกสารที่ลงนามไปแล้วยังแสดงลายเซ็นเดิม

คำถามที่พบบ่อย