วิเคราะห์และรายงาน — ภาพรวมเอกสารของบริษัท

หน้านี้ใช้ทำอะไร

ใช้ดูภาพรวมว่าในบริษัทมีเอกสารเกิดขึ้นเท่าไร อนุมัติไปแล้วเท่าไร และยังค้างรออนุมัติอยู่เท่าไร — เหมาะกับผู้จัดการที่อยากเห็นตัวเลขรวม ไม่ต้องเปิดเอกสารทีละใบ

• ตัวเลขเป็นยอดรวมของทั้งบริษัทที่เลือกอยู่ (หรือเฉพาะแผนกที่เลือก) — หน้านี้แสดงเป็นจำนวน ไม่ได้แสดงรายชื่อเอกสาร
• ถ้าต้องการรายการเอกสารพร้อมค่าที่กรอกในช่องต่าง ๆ ให้ใช้เมนู AI รายงานและสรุปข้อมูล แทน (ดูหัวข้อ AI รายงานและสรุปข้อมูล)
• หน้านี้ดูบนจออย่างเดียว ยังไม่มีปุ่มส่งออกไฟล์

ใครเห็นเมนูนี้

เมนู วิเคราะห์และรายงาน อยู่ในกลุ่ม รายงาน และปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทุกบทบาท ยกเว้น Super Admin — ถ้าไม่เห็นเมนู ให้ขอผู้ดูแลระบบเปิดให้ (ผู้ดูแลต้องติ๊กทั้ง ดูรายงาน และ วิเคราะห์และรายงาน ในกลุ่ม มองเห็นเมนู: งานหลัก ที่หน้า สิทธิ์การใช้งาน)

ดูภาพรวมบนเว็บ

1. 1
   เปิดเมนู 「วิเคราะห์และรายงาน」

   อยู่ที่เมนูซ้าย กลุ่ม รายงาน

2. 2
   เลือกช่วงเวลา

   เลือก 3 เดือน 6 เดือน (ค่าเริ่มต้น) หรือ 12 เดือน — ตัวเลขและกราฟเปลี่ยนตามทันที

3. 3
   เลือกแผนก (ถ้าต้องการ)

   ค่าเริ่มต้นคือ ทุกแผนก เลือกแผนกเดียวเพื่อดูเฉพาะเอกสารของแผนกนั้น

4. 4
   อ่านตัวเลขสรุป 3 ช่อง

   สร้างในช่วงที่เลือก · อนุมัติในช่วงที่เลือก · รอดำเนินการตอนนี้ (เอกสารที่ยังรออนุมัติอยู่ ณ ตอนนี้)

5. 5
   สลับมุมมองกราฟ

   แท็บ แนวโน้ม แสดงกราฟ แนวโน้มเอกสาร N เดือนย้อนหลัง (N ตามช่วงที่เลือก) เลือกแบบ พื้นที่ หรือ เส้น และเลือกเส้นที่จะดูได้ (ทั้งหมด สร้างใหม่ อนุมัติแล้ว รออนุมัติ) · แท็บ สถานะ แสดงสัดส่วน อนุมัติแล้ว / รออนุมัติ / ปฏิเสธ / แบบร่าง · แท็บ แผนก เปรียบเทียบจำนวนเอกสารแต่ละแผนก

   แท็บ แผนก เปรียบเทียบได้เมื่อเลือก ทุกแผนก เท่านั้น ถ้าเลือกแผนกเดียวจะเห็นเฉพาะแผนกนั้น

รายงานสรุปรวมแบบฟอร์ม (ฟอร์มเช็คลิสต์รายวัน)

เมนู รายงานสรุปรวมแบบฟอร์ม (กลุ่ม รายงาน) รวมเช็คลิสต์ที่กรอกทุกวันให้เป็นตารางรายเดือน ตอนนี้มีสรุป 1 รายการคือ FM-ST-07 แบบตรวจสอบ Fork Lift

1. 1
   เปิดสรุป

   ที่การ์ด FM-ST-07 แบบตรวจสอบ Fork Lift กด เปิดสรุป (ค้นหาด้วยรหัสหรือชื่อฟอร์มได้จากช่องค้นหาด้านบน)

2. 2
   ตั้งตัวกรอง

   เลือก เดือน แล้วปรับ ตั้งแต่ / ถึง ถ้าต้องการดูแค่บางวัน · ใส่ หมายเลขเครื่อง ถ้าจะดูคันเดียว (ว่าง = ทุกเครื่อง)

3. 3
   เลือกว่าจะรวมเอกสารที่ยังไม่อนุมัติไหม

   ค่าเริ่มต้นนับเฉพาะเอกสารที่ อนุมัติแล้ว ติ๊ก รวมเอกสารที่ยังไม่อนุมัติ ถ้าต้องการเห็นใบที่ยังรออนุมัติด้วย

4. 4
   กด 「ดูสรุป」

   ได้ตารางรายการตรวจ × วันที่ ใช้สัญลักษณ์ ○ ใช้งานได้ปกติ · △ ใช้งานได้ รอแก้ไข · ✘ ชำรุด หยุดใช้งาน พร้อมกราฟ สัดส่วนสถานะในเดือน — คลิกที่สัญลักษณ์ในตารางเพื่อเปิดเอกสารใบนั้น